Forma referatu:
Po wcześniejszym zarejestrowaniu udziału w konferencji, autorzy referatów powinni przesłać (mieszczące się na jednej stronie) dwa półstronicowe streszczenia w języku polskim i w języku angielskim w formie załącznika e-mail. Streszczenie powinno jasno określić problematykę proponowanego referatu i jej związek z tematyką konferencji.
Nadesłane abstrakty wstępnie ocenia Komitet Naukowo-Programowy. Nadesłane do publikacji prace będą oceniane pod względem takich wartości, jak nowatorskie przedstawienie tematu oraz znaczenie dla dalszego rozwoju badań naukowych.
Akceptacja pełnych tekstów do druku odbywa się na podstawie pozytywnych opinii recenzentów. Po zrecenzowaniu teksty referatów wraz z uwagami recenzentów zostaną przesłane autorom do ewentualnych zmian.
Prace niekompletne lub niezgodne z zasadami organizatorzy odsyłają autorom bez oceny merytorycznej.
Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu referatu przez Komitet Naukowo-Programowy należy przesłać elektroniczną wersję artykułu w języku angielskim (od 6 stron do 8 stron) w formie załącznika e-mail. Druk dalszych stron (nie więcej niż czterech) jest możliwy po dokonaniu dodatkowej opłaty (100 zł za stronę).
Ze względu na parametryzację jednostek naukowych zaleca się by referat posiadał objętość 0,5 arkusza wydawniczego.
Zakwalifikowane referaty zostaną wydane:
W celu opublikowania referatu wymagane jest wniesienie opłaty konferencyjnej.
Przesyłając referat autorzy oświadczają, że nadesłana praca nie była uprzednio publikowana, jak również, że praca została zaaprobowana przez wszystkich współautorów. Ponadto oświadczają, że automatycznie i nieodpłatnie przenoszą wszelkie prawa autorskie do wydawania i rozpowszechniania nadesłanych materiałów na organizatorów konferencji, (pod warunkiem, że materiały te zostaną zaakceptowane do publikacji).
Autorzy poświadczają, że znają zasady edycji referatów oraz że, są gotowi pokryć koszty druku dodatkowych stron.
Organizatorzy rezerwują sobie prawo zakwalifikowania niektórych referatów do sesji plakatowej.
Oficjalnym językiem konferencji jest język angielski.
Prezentację towarzyszącą referatowi (Microsoft Power Point do wersji 2007 lub OpenOffice Impress do wersji 2.3) należy przygotować w języku angielskim i dostarczyć organizatorom przed konferencją. Czas na przedstawienie prezentacji - 15 minut.
Referaty i streszczenia należy przygotować według wzorów dokumentów i przesłać organizatorom w postaci pliku Microsoft Word do wersji 2007 lub OpenOffice Writer do wersji 3.1. (lub odpowiednio do wymagań zawartych w instrukcjach przygotowania referatu). Wszystkie elementy graficzne (zdjęcia, schematy, wykresy i inne) należy zamieścić w referacie w postaci monochromatycznej (odcieniach szarości). Należy również zwrócić uwagę na to, aby wszystkie napisy występujące na grafikach zostały zamienione na język angielski.
Organizatorzy zwracają uwagę na ścisłe stosowanie się do instrukcji przygotowywania obu tekstów.
Instrukcja przygotowania streszczenia
Instrukcja przygotowania referatu (publikacja Springer-Verlag)
Instrukcja przygotowania referatu (publikacja ATST)